Herausforderung:

Das Frankfurt Coffee Festival, umgesetzt von der Kaffee & Kultur GmbH, ist eine der wichtigsten Veranstaltungen der deutschen Kaffeeszene. Jährlich treffen sich hier Röster, Baristas, Kaffee-Enthusiasten und Branchenexperten, um Innovationen, Trends und die Kunst des Kaffeebrauens zu feiern. Die Herausforderung bestand in der koordinierten Organisation der zahlreichen Aussteller, der reibungslosen Veranstaltungsabwicklung sowie einer effizienten Steuerung der Projektprozesse.

Unsere Lösung:

Als Projektpartner übernahmen wir die komplette Koordination und Steuerung für einen strukturierten Ablauf:

• Aussteller-Management: Betreuung der teilnehmenden Unternehmen, Flächenplanung und Abstimmung von Anforderungen für einen erfolgreichen Messeauftritt.
• Veranstaltungsabwicklung: Steuerung der technischen Umsetzung, Logistikplanung und Schnittstellenmanagement zwischen allen Gewerken.
• Projektleitung: Strukturierung der internen Abläufe, Erstellung von Zeitplänen, Abstimmung mit Sponsoren und Partnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Festivalbetriebs.
• Kommunikation & Schnittstellen-Management: Enge Zusammenarbeit mit der Kaffee & Kultur GmbH, Dienstleistern, Behörden und Partnern zur erfolgreichen Umsetzung des Festivals.

Ergebnis:

Durch die professionelle Koordination und Steuerung konnten die Abläufe des Festivals effizient geplant und umgesetzt werden. Die strukturierten Prozesse, klare Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den Ausstellern führten zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für Besucher und Partner.

Unsere Leistungen im Überblick:

✅ Komplette Koordination der Aussteller
✅ Veranstaltungsabwicklung & Logistikplanung
✅ Projektleitung & Schnittstellen-Management
✅ Steuerung der internen und externen Kommunikation